وظایف و اختیارات مدیر تحصیلات تکمیلی

حوزه مديريت تحصيلات تكميلي دانشگاه مسئوليت نظارت، هدايت و ارزيابي فعاليت‌هاي آموزشي تحصيلات تكميلي دانشگاه را بر عهده دارد.

شوراي تحصيلات تكميلي دانشگاه:

اين شورا مركب از معاون آموزشي و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه، مدير تحصيلات تكميلي دانشگاه و نمایندگان تحصيلات تكميلي دانشكده‌ها مي‌باشد و وظيفه آن، سياستگذاري فعاليت‌هاي تحصيلات تكميلي دانشگاه، برنامه‌ريزي اجرايي و نظارت بر حسن اجراي مصوبات شورا و وزارت متبوع در اين ارتباط مي‌باشد.
مهمترین خدماتي كه از سوي حوزه مدیریت تحصيلات تكميلي دانشگاه ارائه مي‌گردد به شرح ذيل است:
–  پذيرش و ثبت نام اوليه، تشكيل پرونده، صدور كارت دانشجويي و معرفي پذيرفته‌شدگان به دانشكده‌هاي مربوطه جهت شروع به تحصيل
–  صدور گواهي اشتغال به تحصيل، صدور معرفي‌نامه‌ها و احكام مربوط به وضعيت تحصيلي دانشجويان از قبيل : گواهي رتبه، مشروطي، اخراجي، انصرافي، مرخصي تحصيلي، مهمان‌شدن، اضافه سنوات، نظام وظيفه (صدور معافيت تحصيلي در بدو ورود و اعلام فراغت از تحصيل يا اخراجي يا انصرافي دانشجويان به نظام وظيفه)، صدور برگ تسويه‌حساب دانشجو با بخش‌هاي مختلف دانشگاه به هنگام فراغت از تحصيل، اخراج يا انصراف
–  كنترل ثبت نام ترم به ترم، كنترل نمرات، صدور مجوز دفاع پس از بررسي همه‌جانبه پرونده دانشجويان، درخواست ارزش تحصيلي دانشجويان جديد الورود از دانشگاه قبلي آنان
–  مشاوره و راهنمايي دانشجويان و مراجعان جهت رفع مشكلات آموزشي
–  بايگاني و نگهداري سوابق تحصيلي دانشجويان
–  اعلام فراغت از تحصيل دانشجويان پس از تكميل پرونده آنان

–  برگزاري و اداره جلسات كميته تحصيلات تكميلي دانشگاه جهت بررسي موارد آموزشي دانشجويان.

شرح وظایف کارشناسان تحصیلات تکمیلی

• همکاری با معاون مدیر تحصیلات تکمیلی در ثبت ظرفیت‌های کارشناسی ارشد و دکترا در پرتال سازمان سنجش

• مسئول برگزاری مراحل آزمون‌های نیمه‌متمرکز تحصیلات تکمیلی

• همکاری در ثبت رشته‌های درخواستی در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری و ظرفیت آن طبق دستورالعمل‌های مصوب شورای تحصیلات تکمیلی در پرتال وزارت علوم

• مسئول نقل و انتقالات و انجام امور مربوط به پرونده‌های اخراج، انصراف و فارغ‌التحصیلی

• همکاری در مکاتبات اداری با وزارت علوم و سازمان سنجش و سایر دانشگاه‌ها

• همکاری در پاسخگویی به سوالات و رسیدگی به مشکلات دانشجویان تحصیلات تکمیلی

• همکاری در ارزیابی مشکلات فرآیندهای آموزشی و آیین‌نامه‌ها، شیوه‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی و پیشنهاد راه حل به معاون مدیر تحصیلات تکمیلی

• بررسی و تایید آزمون زبان دانشجویان دکترا

• تعریف دروس جدید و برنامه‌ درسی در سیستم گلستان برای دانشجویان مطابق با سرفصل مصوب وزارت