صیانت از دادهها - دانشگاه مازندران
بیانیه صیانت از دادهها
اطلاعات شخصی هر فرد بخشی از حریم خصوصی وی محسوب میشود و صیانت از آن، از الزامات اساسی ارائه خدمات الکترونیکی در محیطهای دانشگاهی است. دانشگاه مازندران به عنوان یک نهاد آموزشی و پژوهشی، بر اساس ماده ۷ تصویبنامه شماره ۱۱۲۷۱۲۸ شورای عالی اداری مورخ ۱۳۹۵/۱۲/۲۸، خود را متعهد به رعایت حریم خصوصی کلیه افراد و کاربران وبگاهها و سامانههای الکترونیکی دانشگاه میداند.
این دانشگاه تنها آن دسته از اطلاعاتی را دریافت میکند که برای ارائه خدمات آموزشی، پژوهشی و اداری ضروری است و از انتشار یا در اختیار قرار دادن آن به اشخاص ثالث، بدون وجود قانون الزامآور یا رضایت صریح فرد، خودداری مینماید. در این بیانیه، نحوه جمعآوری، استفاده و حفاظت از اطلاعات کاربران تشریح میگردد.
جمعآوری اطلاعات
به منظور ارائه خدمات مطلوب و ارتقای کیفیت عملکرد سامانهها، ممکن است اطلاعاتی از کاربران دریافت شود. این اطلاعات صرفاً در چارچوب اهداف مشخص و قانونی مورد استفاده قرار میگیرد و شامل موارد زیر است:
اطلاعات گردآوریشده با هدف بهبود کیفیت خدمات و ارتقای تجربه کاربری مورد استفاده قرار میگیرد، از جمله:
دانشگاه مازندران با بهرهگیری از تدابیر فنی و مدیریتی مناسب، از جمله استفاده از پروتکلهای امن ارتباطی (SSL)، کنترل سطوح دسترسی، پایش مستمر سامانهها و پشتیبانگیری منظم، نسبت به حفاظت از اطلاعات کاربران اقدام مینماید. دسترسی به اطلاعات شخصی تنها برای افراد مجاز و در حدود وظایف سازمانی آنان امکانپذیر است.
استفاده از کوکیها
وبگاه دانشگاه ممکن است به منظور بهبود عملکرد و تحلیل نحوه استفاده کاربران، از فناوری متعارف «کوکی» استفاده نماید. کوکیها فایلهای کوچکی هستند که بر روی دستگاه کاربر ذخیره میشوند و به شناسایی الگوی استفاده از وبگاه کمک میکنند. این فایلها قابلیت اجرای برنامه یا انتقال ویروس به رایانه کاربر را ندارند. کاربران میتوانند از طریق تنظیمات مرورگر خود، پذیرش یا عدم پذیرش کوکیها را مدیریت نمایند.
پیوند به وبگاههای دیگر
ممکن است در وبگاه دانشگاه، پیوندهایی به سایر وبگاهها ارائه شود. دانشگاه مازندران مسئولیتی در قبال نحوه جمعآوری یا استفاده از اطلاعات در آن وبگاهها ندارد و توصیه مینماید کاربران پیش از ارائه اطلاعات شخصی، بیانیه حریم خصوصی آن سایتها را مطالعه کنند.
اصلاح و بهروزرسانی
دانشگاه مازندران حق اصلاح یا بهروزرسانی این بیانیه را در هر زمان برای خود محفوظ میدارد. نسخههای جدید از طریق وبگاه رسمی دانشگاه منتشر خواهد شد.
این دانشگاه تنها آن دسته از اطلاعاتی را دریافت میکند که برای ارائه خدمات آموزشی، پژوهشی و اداری ضروری است و از انتشار یا در اختیار قرار دادن آن به اشخاص ثالث، بدون وجود قانون الزامآور یا رضایت صریح فرد، خودداری مینماید. در این بیانیه، نحوه جمعآوری، استفاده و حفاظت از اطلاعات کاربران تشریح میگردد.
جمعآوری اطلاعات
به منظور ارائه خدمات مطلوب و ارتقای کیفیت عملکرد سامانهها، ممکن است اطلاعاتی از کاربران دریافت شود. این اطلاعات صرفاً در چارچوب اهداف مشخص و قانونی مورد استفاده قرار میگیرد و شامل موارد زیر است:
- اطلاعات هویتی: مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس، نشانی پست الکترونیکی و اطلاعات مرتبط با وضعیت تحصیلی یا استخدامی.
- اطلاعات فنی و سیستمی: نظیر آدرس IP، نوع و نسخه مرورگر، سیستم عامل، مدت زمان استفاده از سامانه و سایر دادههای آماری مرتبط با نحوه استفاده از وبگاه.
- اطلاعات ثبتشده در فرمها: دادههایی که کاربران در فرمهای الکترونیکی دانشگاه درج میکنند و صرفاً برای ارائه خدمت مورد درخواست استفاده میشود.
اطلاعات گردآوریشده با هدف بهبود کیفیت خدمات و ارتقای تجربه کاربری مورد استفاده قرار میگیرد، از جمله:
- ارائه و پشتیبانی خدمات آموزشی، پژوهشی و اداری
- اطلاعرسانی در خصوص رویدادها، اطلاعیهها و امور مرتبط با دانشگاه
- پاسخگویی به درخواستها، پیشنهادها و مکاتبات کاربران
- تحلیل آماری به منظور برنامهریزی، بهبود فرآیندها و توسعه خدمات
دانشگاه مازندران با بهرهگیری از تدابیر فنی و مدیریتی مناسب، از جمله استفاده از پروتکلهای امن ارتباطی (SSL)، کنترل سطوح دسترسی، پایش مستمر سامانهها و پشتیبانگیری منظم، نسبت به حفاظت از اطلاعات کاربران اقدام مینماید. دسترسی به اطلاعات شخصی تنها برای افراد مجاز و در حدود وظایف سازمانی آنان امکانپذیر است.
استفاده از کوکیها
وبگاه دانشگاه ممکن است به منظور بهبود عملکرد و تحلیل نحوه استفاده کاربران، از فناوری متعارف «کوکی» استفاده نماید. کوکیها فایلهای کوچکی هستند که بر روی دستگاه کاربر ذخیره میشوند و به شناسایی الگوی استفاده از وبگاه کمک میکنند. این فایلها قابلیت اجرای برنامه یا انتقال ویروس به رایانه کاربر را ندارند. کاربران میتوانند از طریق تنظیمات مرورگر خود، پذیرش یا عدم پذیرش کوکیها را مدیریت نمایند.
پیوند به وبگاههای دیگر
ممکن است در وبگاه دانشگاه، پیوندهایی به سایر وبگاهها ارائه شود. دانشگاه مازندران مسئولیتی در قبال نحوه جمعآوری یا استفاده از اطلاعات در آن وبگاهها ندارد و توصیه مینماید کاربران پیش از ارائه اطلاعات شخصی، بیانیه حریم خصوصی آن سایتها را مطالعه کنند.
اصلاح و بهروزرسانی
دانشگاه مازندران حق اصلاح یا بهروزرسانی این بیانیه را در هر زمان برای خود محفوظ میدارد. نسخههای جدید از طریق وبگاه رسمی دانشگاه منتشر خواهد شد.